Ochrana osobných údajov

Informácie pre dotknuté osoby

V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky (ďalej aj len „MŠVVaM SR“ alebo „ministerstvo“) informuje dotknuté osoby o spracúvaní ich osobných údajov v súvislosti s prihláškou do základnej a materskej školy pomocou modulu prihlášok Rezortného informačného systému vedeného podľa zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „školský zákon“). 

1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky

IČO: 00 164 381 sídlo: Černyševského 50, 851 01 Bratislava webové sídlo: www.minedu.sk

2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby prevádzkovateľa

Zodpovednú osobu ministerstva možno kontaktovať s otázkami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a vo veci uplatňovania ich práv uvedených nižšie na e-mailovej adrese zodpovednaosoba@minedu.sk.

3. Účel spracúvania osobných údajov dotknutých osôb

  • Podanie prihlášky na strednú školu, základnú školu a materskú školu
  • Registrácia rodiča do informačného systému

4. Právny základ spracúvania osobných údajov

Právny základ spracúvania osobných údajov je Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

5. Kategórie spracovania osobných údajov

O dotknutých osobách ministerstvo spracúva nasledovné osobné údaje:

  1. dieťa: krstné meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, trvalý pobyt, rodné číslo, miesto narodenia, národnosť, štátna príslušnosť, materinský jazyk, iný materinský jazyk, zmenená pracovná schopnosť, informácia o špeciálnych výchovno-vzdelávacích potrebách, informácia o mentálnom postihnutí, adresa trvalého pobytu, výsledky vzdelávania na základnej škole, potvrdenie o zdravotnej spôsobilosti, vyjadrenie zariadenia poradenstva a prevencie, informovaný súhlas zákonného zástupcu o zaradení žiaka do úvodného ročníka, rozhodnutie riaditeľa materskej školy o pokračovaní plnenia povinného predprimárneho vzdelávania, potvrdenie o mentálnom postihnutí, potvrdenie o zmene pracovnej schopnosti, vyjadrenie telovýchovného lekára, vysvedčenia zo základnej školy, potvrdenie športového zväzu, rozhodnutie riaditeľa materskej školy o pokračovaní v plnení povinného predprimárneho vzdelávania.
  2. rodič: meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, korešpondenčná adresa, trvalý pobyt, rodné číslo, pohlavie, telefónne číslo, email, číslo občianskeho preukazu, kópia rozhodnutia súdu o rodičovských právach dietaťa, úmrtný list zákonného zástupcu, lekárske potvrdenie o zdravotnej spôsobilosti druhého rodiča, písomné vyhlásenie, že v správnom konaní bude za dieťa konať a preberať rozhodnutia v oblasti výchovy a vzdelávania iba jeden zo zákonných zástupcov, v súlade s § 144a ods. 4 školského zákona

6. Získavanie osobných údajov dotknutých osôb

Osobné údaje sú získané priamo od dotknutých osôb.

7. Kategórie príjemcov osobných údajov

Osobné údaje dotknutých osôb sa za účelom podpory a prevádzky v zmysle SLA poskytujú dodávateľovi aplikácie a školám.

8. Doba uchovávania osobných údajov / kritéria na jej určenie

Osobné údaje budú spracúvané a uchovávané maximálne po dobu 18 rokov prípadne do odvolania tohto súhlasu. Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje zlikvidované a bude Vám odobratý prístup do Rezortného informačného systému, modulu prihlášok.

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu ani automatizovanému rozhodovaniu. Nedochádza k ich prenosu do tretích krajín ani medzinárodnej organizácii.

9. Práva dotknutých osôb

  • právo na prístup k osobným údajom, ktoré sa ich týkajú (vrátane práva na potvrdenie, či sú osobné údaje spracúvané a práva získať kópiu bez nepriaznivých dôsledkov na práva a slobody iných),
  • právo na opravu nesprávnych osobných údajov a doplnenie neúplných osobných údajov,
  • právo na vymazanie (zabudnutie),
  • právo na obmedzenie spracúvania údajov (osobné údaje sa uchovávajú, ale inak nespracúvajú v stanovených prípadoch, okrem právnou úpravou definovaných výnimiek),
  • právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Dotknuté osoby majú právo kedykoľvek si uplatniť svoje práva prostredníctvom e-mailu zaslaného na adresu: zodpovednaosoba@minedu.sk alebo pomoc.eprihlasky@iedu.sk